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Business- und Kongresszentrum Trafo

Business und Kongresszentrum Trafo
Am 24. November 2014 fand die feierliche Eröffnung des neuen Business- und Kongresszentrums Trafo Baden statt. Mit den Worten „Willkommen auf Flug 24 11 14 der Trafo-Air – Destination: Welt des Trafo“ wurden die illustren Gäste von der Trafo-Crew in Flug-Uniformen begrüsst. Rund 1600 Personen checkten für den Jungfern-Flug ein. Nach der eingehenden Security-Kontrolle ging es über den roten Teppich in die neuen Hallen.

„Diese Grösse von Event-Location, mit dieser Raumflexibilität hat im Grossraum Zürich noch gefehlt – und in Kombination mit dem Hotel haben wir hier etwas Einzigartiges geschaffen“, führte Trafo-Direktor Roberto Scheuer aus. Entsprechend fliegen beinahe täglich Anfragen und Reservationen für die neuen Hallen ins Reservationsbüro der Trafo-Crew.

TICKETINO managte sämtliche Empfangs- und Gästemanagement-Aktivitäten vor, während und nach dem Event. Nach dem Einlesen der zur Verfügung gestellten Gästeliste wurde für jeden Teilnehmer ein Barcode generiert, der anschliessend auf das Ticket des Gasts gedruckt wurde. Diese Tickets wurden, passend zum Eventthema, einem Boarding Pass nachempfunden.

Vor Ort wurden sechs Gästemanagementstationen installiert, um einen flüssigen Empfang der Gäste sicherzustellen. Nach dem Einlesen des Tickets wurde für jeden Besucher ein individualisiertes Namensschild ausgedruckt. Anpassungen und Neuanmeldungen konnten direkt am Empfang bearbeitet werden.

Dank dem direkten Online-Abgleich aller Empfangsstationen war es zu jedem Zeitpunkt möglich, die Daten der schon eingetroffenen Personen einzusehen. So behielt der Veranstalter stets den Überblick über die aktuelle Besucherzahl und konnte bei Bedarf einsehen, ob eine bestimmte Person bereits anwesend war. Ebenso ermöglichte dies eine genaue Auswertung aller teilnehmenden Gäste nach der Veranstaltung. Der Flug 24 11 14 der Trafo-Air war ein grosser Erfolg – die Welt des Trafo wurde erreicht, die Gäste waren sichtlich berührt. TICKETINO freut sich mit den Organisatoren, zu diesem Erfolg beigetragen zu haben.
 
Erbrachte Leistungen
  • Individuelles Namensschild für die Kunden
 
  • komplette Kontrolle durch live-Daten
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