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9e journée de l’industrie de Swissmem et AG

A quel point la Suisse a-t-elle besoin de l’Europe ? Le 25 juin 2015, ce titre a alléché plus de 1200 invités issus des milieux politiques, économiques et scientifiques lors de la neuvième Journée de l’industrie de Swissmem. Suite à l’Assemblée générale de l’association qui s’est déroulée le matin, des orateurs de renom comme Hans Hess (président de Swissmem) et Didier Burkhalter (conseiller fédéral) ont discuté dans l’après-midi de l’importance des accords bilatéraux pour l’industrie des machines, des équipements électriques et des métaux, ainsi que pour la Suisse en général.

Formulaire d’inscription professionnel afin de convaincre
TICKETINO a élaboré à l’attention de Swissmem un formulaire d’inscription personnalisé, qui a été intégré sans problème au site web. Les invités ont ainsi pu s’inscrire à l’événement sans quitter le site web et recevoir ensuite un e-mail de confirmation avec les compléments réservés. Grâce à cette procédure adaptée, les différents groupes de visiteurs ont pu directement choisir parmi les divers points au programme les thèmes qui les concernaient. Comme les inscriptions s’étaient passées plusieurs mois auparavant, un e-mail de rappel ultérieur a de nouveau attiré l’attention des invités sur l’événement.



Contrôle des entrées sans heurts, comme à l’aéroport
Sur place, huit stations de badgeage ont assuré l’entrée fluide des 1200 invités. Après une brève introduction par les collaborateurs de TICKETINO, le personnel d’accueil a pu utiliser le système en toute autonomie. Comme tous les invités arrivaient à la même heure, l’accueil a été organisé comme un guichet d’enregistrement dans un aéroport – les invités ont formé une seule file, puis ont été orientés personnellement par le personnel de Swissmem vers les stations d’enregistrement libres. Les temps d’attente ont ainsi été réduits et une touche personnelle a été ajoutée à la file d’attente souvent fatigante.



D’une file d’attente calme à des discussions houleuses
Une fois le contrôle des entrées terminé dans le calme, la journée de l’industrie est passée de l’AG à la thématique compliquée des accords bilatéraux et aux discussions mouvementées et riches d’informations qui en ont découlé.
 
 
 
 
 
Prestations fournies
  • Formulaire d’inscription personnalisé
 
  • E-mails de confirmation et de rappel personnalisés
 
  • Contrôle des entrées avec 8 stations de badgeage au total
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