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Centre de la culture et des congrès Trafo

L’inauguration festive du nouveau centre de la culture et des congrès Trafo Baden a eu lieu le 24 novembre 2014. Les illustres invités ont été accueillis par cette annonce « Bienvenue sur le vol 24 11 14 de la compagnie Trafo-Air à destination du Monde du Trafo » effectuée par l’équipage du Trafo en uniformes de vol. Près de 1600 personnes ont procédé à leur check-in pour ce vol inaugural. Après le contrôle de sécurité minutieux, les invités ont pénétré dans les nouveaux halls en foulant un tapis rouge.

« La taille de ce lieu dédié à l’événementiel, avec la modularité de ses espaces, manquait encore dans l’agglomération zurichoise – en le combinant avec l’hôtel, nous avons créé ici quelque chose de tout à fait unique », a déclaré le directeur du Trafo, Roberto Scheuer. En conséquence, des demandes et des réservations pour les nouveaux halls arrivent quasiment tous les jours au bureau des réservations de l’équipe du Trafo.

TICKETINO a pris en charge toutes les activités de gestion de l’accueil et des invités avant, pendant et après l’événement. Après l’enregistrement de la liste des invités mise à disposition, un code à barres a été généré pour chaque participant, qui a ensuite été imprimé sur le billet de l’invité correspondant. Ces billets s’inspiraient d’un Boarding Pass, pour ne pas dépareiller avec le thème de l’événement.

Six stations de gestion des invités ont été installées sur place afin d’assurer la fluidité de l’accueil. Un badge personnalisé était ensuite imprimé pour chaque visiteur, une fois son billet enregistré. Les modifications et les nouvelles inscriptions pouvaient être traitées directement à l’accueil.

Grâce au recoupement en ligne de toutes les stations d’accueil, il était même été possible de consulter à tout moment les données des personnes déjà entrées. L’organisateur disposait donc d’une vue d’ensemble actualisée sur le nombre de visiteurs et pouvait, si nécessaire, savoir si une personne en particulier était déjà présente.

Ce système a également permis d’obtenir une évaluation précise de tous les invités ayant participé après l’événement. Le vol 24 11 14 de la compagnie Trafo-Air a été un grand succès – le Monde du Trafo a été atteint et les invités étaient visiblement émus. TICKETINO se réjouit d’avoir contribué à ce succès aux côtés des organisateurs.
 
Prestations fournies
  • Badge individuel pour les clients
 
  • Contrôle complet grâce à des données en direct
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