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Dai concerti ai congressi: la soluzione più adatta ad ogni esigenza

Centro congressi e cultura TRAFO

Il 24 novembre 2014 si è svolta in un clima di festa l’inaugurazione del nuovo Centro congressi e cultura Trafo Baden. Gli illustri invitati sono stati accolti dall’annuncio «Benvenuti sul volo 24 11 14 della Trafo-Air con destinazione Mondo di Trafo», pronunciato dall’equipaggio Trafo in uniforme da assistenti di volo. Circa 1600 persone hanno effettuato il check-in per il viaggio inaugurale. Dopo gli accurati controlli di sicurezza, gli invitati sono entrati nelle nuove sale calcando un tappeto rosso.

«Una location dedicata all’organizzazione di eventi di queste dimensioni dotata di una simile modularità degli spazi non era ancora presente nell’agglomerato di Zurigo. Combinandola con l’hotel abbiamo creato qualcosa di davvero unico» ha dichiarato il direttore del Trafo, Roberto Scheuer. Di conseguenza, l’ufficio addetto alle prenotazioni del team di Trafo riceve richieste e prenotazioni relative alle nuove sale con cadenza quasi giornaliera.

TICKETINO si è occupata di tutte le attività di gestione dell’accreditamento e degli invitati, durante e dopo l’evento. Dopo aver salvato la lista degli invitati messa a disposizione, è stato generato un codice a barre per ogni partecipante che è stato poi stampato sul biglietto dell’invitato corrispondente. I biglietti ricordavano una carta d’imbarco per restare in tema con l’evento.

Sul luogo sono state installate sei postazioni di gestione, in modo da garantire la scorrevolezza dell’accreditamento degli ospiti. Una volta scansionato il biglietto, per ogni visitatore veniva stampato un badge personalizzato. Le modifiche e le nuove registrazioni sono state gestite direttamente al momento dell’accreditamento.

Grazie al controllo incrociato online di tutte le postazioni di accreditamento, è stato possibile consultare in qualsiasi momento i dati delle persone già entrate. In questo modo l’organizzatore aveva a disposizione una panoramica sul numero effettivo dei visitatori e, se necessario, poteva sapere se una persona in particolare fosse già arrivata. Tale sistema ha inoltre permesso di ottenere una valutazione precisa degli invitati che hanno preso parte all’evento.

Il volo 24 11 14 della Trafo-Air è stato un successone – il Mondo di Trafo è stato raggiunto e i visitatori erano visibilmente emozionati. TICKETINO è orgogliosa di aver contribuito al successo dell’evento insieme agli organizzatori.
 
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  • Controllo completo grazie ai dati in tempo reale
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