Solution individuelle Alltron et Brack

Inscription via Custom Form, impression de badges nominatifs, capture numérique des leads par scan des codes de billet par les exposants, et bien plus encore.

Situation initiale OU défi

Brack.Alltron est une entreprise établie dans le paysage ICT suisse. Chaque année, elle organise CONNECT – la plus grande foire spécialisée ICT de Suisse allemande. L'événement est gratuit et orienté B2B. 80 marques et fabricants renommés, dont HP, Microsoft, Lenovo, Samsung, APC by Schneider Electric et Huawei, y présentent leurs nouveautés produits et leurs services. La foire est une plateforme dynamique pour le networking, l'acquisition de nouveaux clients et bien plus encore. Grâce à une solution de lead-scanning développée spécialement, les exposants peuvent scanner directement sur leur stand le code de billet imprimé sur les badges nominatifs des visiteurs et enregistrer des leads (par exemple des commandes, des rendez-vous de conseil, etc.). Après la foire, chaque exposant reçoit les données clients, y compris les informations de leads enregistrées, via le back-end de la solution de lead-scanning.

Inscription des visiteurs via un Custom Form personnalisé

L'inscription se fait via un Custom Form programmé individuellement, créé selon les spécifications du client et intégré sous forme d'iframe sur son site web. Cela permet aux visiteurs de s'inscrire à la foire spécialisée sans rupture dans le parcours, puisque toute la commande peut être effectuée directement sur le site web du client. Les données clients nécessaires à l'impression des badges nominatifs lors de l'événement peuvent être recueillies pendant l'inscription.

Contrôle d'accès avec impression simultanée des badges nominatifs

Le scan du billet d'entrée déclenche automatiquement l'impression d'un badge nominatif personnalisé, que les visiteurs de l'événement peuvent porter autour du cou. Pour cela, la caisse du jour TICKETINO est utilisée en combinaison avec des imprimantes de badges nominatifs (dans ce cas, des Epson ColorWorks). Les badges nominatifs facilitent le networking lors de l'événement. En plus du prénom, du nom et de l'entreprise, le code de billet individuel est également imprimé sur le badge sous forme de code QR. Cela permet à la solution de lead-scanning décrite ci-dessous d'ouvrir, par simple scan, la fiche correspondante de l'invité dans la base de données.

Design de billet personnalisé, e-mail de confirmation personnalisé et entrée de calendrier

Le billet ainsi que l'e-mail de confirmation ont été conçus individuellement selon les spécifications de l'organisateur. Une entrée de calendrier au format ICS a également été jointe à l'e-mail, permettant aux destinataires d'ajouter directement et facilement la date de la foire à leur propre calendrier numérique (par exemple Outlook, Google, Apple).

Solution de lead-scanning pour smartphone ou tablette

Grâce à une solution de lead-scanning développée spécialement, les exposants peuvent scanner directement sur leur stand le code QR imprimé sur les badges nominatifs des visiteurs et enregistrer des leads (par exemple des commandes, des rendez-vous de conseil, etc.). Après la foire, chaque exposant reçoit, via le back-end de la solution de lead-scanning, les données clients des visiteurs de stand intéressés, y compris les informations de leads enregistrées, et peut ensuite contacter ces clients potentiels.

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