Alltron und Brack Individuallösung

Registrierung per Customform, Namenskartendruck, digitale Leaderfassung durch Scannen der Ticketcodes durch die Ausstellenden und vieles mehr.

Ausgangslage ODER Herausforderung

Brack.Alltron ist ein etabliertes Unternehmen in der Schweizer ICT-Landschaft. Jedes Jahr organisiert es die CONNECT – die grösste ICT-Fachmesse in der Deutschschweiz. Die Veranstaltung ist kostenlos und auf B2B ausgerichtet. 80 namhafte Marken und Hersteller, darunter HP, Microsoft, Lenovo, Samsung, APC by Schneider Electric und Huawei, präsentieren ihre Produktneuheiten und Dienstleistungen. Die Messe ist eine dynamische Plattform für Networking, Neukundengewinnung und vielen mehr. Dank eigens entwickelter Lead-Scan-Lösung können Ausstellende direkt am Messestand den auf Namenskarten der Besucher aufgedruckte Ticketcode Scannen und Leads (bspw. Bestellungen, Beratungstermine etc.) erfassen. Jeder Ausstellende erhält nach der Messe die Kundendaten inkl. der Erfassten Lead-Informationen über das Back-End der Lead-Scan-Lösung zugestellt.

Anmeldung der Besucher über individuelles Customform

Die Anmeldelösung erfolgte per individuell programmiertem Customform, welches nach Vorgaben des Kunden erstellt und als Iframe auf ihrer Webseite eingebunden wurde. Dies ermöglicht es den Besuchern, sich ohne Medienbruch für die Fachmesse einzutragen, da die Bestellung komplett auf der Webpräsenz der Kundin durchgeführt werden kann. Benötigte Kundendaten für den Namenskartendruck am Event können während der Anmeldung abgefragt werden.

Einlasskontrolle mit zeitgleichem Namenskartendruck

Der Scan der Eintrittstickets löst automatisch den Druck einer individuellen Namenskarte aus, welche die Eventbesucher um ihren Hals tragen können. Hierbei kommt die TICKETINO-Tageskasse in Verbindung mit Namenskartendrucker (in dem Fall Epson ColorWork) zum Einsatz. Namenskarten erleichtert das Networking am Event. Zusätzlich zu Vorname, Name und Firma wurde ebenfalls der individuelle Ticketcode als QR-Code auf die Namenskarte aufgedruckt. Dies ermöglicht es der unten beschriebenen Lead-Scan Lösung per Scan den Datenbank-Eintrag des entsprechenden Gastes aufzurufen.

Individuelles Ticketdesign, individuelles Bestätigungsmail und Kalendereintrag

Sowohl Ticket wie auch Bestätigungsmail wurde nach Vorgaben des Veranstalters individuell gestaltet. Ebenfalls wurde ein Kalendereintrag im ICS-Format der E-Mail angehängt, welche es den Empfängern ermöglicht, den Messetermin direkt und bequem in den eigenen digitalen Kalender (z. B. Outlook, Google, Apple) zu übernehmen.

Lead-Scan-Lösung für Smartphone oder Tablet

Dank eigens entwickelter Lead-Scan-Lösung können Ausstellende direkt am Messestand den auf Namenskarten der Besucher aufgedruckte QR-Code Scannen und Leads (bspw. Bestellungen, Beratungstermine etc.) erfassen. Jeder Ausstellende erhält nach der Messe die Kundendaten inkl. der Erfassten Lead-Informationen der interessierten Standbesucher über das Back-End der Lead-Scan-Lösung zugestellt und kann die potentiellen Kunden im Anschluss kontaktieren.

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