Soluzioni personalizzate Alltron e Brack

Registrazione tramite Custom Form, stampa di badge nominativi, acquisizione digitale dei lead tramite scansione dei codici biglietto da parte degli espositori e molto altro ancora.

Situazione iniziale O sfida

Brack.Alltron è un'azienda consolidata nel panorama ICT svizzero. Ogni anno organizza CONNECT, la più grande fiera specializzata ICT della Svizzera tedesca. L'evento è gratuito e orientato al B2B. 80 marchi e produttori rinomati, tra cui HP, Microsoft, Lenovo, Samsung, APC by Schneider Electric e Huawei, presentano le loro novità di prodotto e i loro servizi. La fiera è una piattaforma dinamica per il networking, l'acquisizione di nuovi clienti e molto altro ancora. Grazie a una soluzione di lead-scanning sviluppata appositamente, gli espositori possono scansionare direttamente al proprio stand il codice biglietto stampato sui badge nominativi dei visitatori e registrare i lead (ad esempio ordini, appuntamenti di consulenza, ecc.). Dopo la fiera, ogni espositore riceve i dati dei clienti, comprese le informazioni sui lead raccolte, tramite il back-end della soluzione di lead-scanning.

Registrazione dei visitatori tramite Custom Form personalizzato

La registrazione avviene tramite un Custom Form programmato su misura, creato secondo le specifiche del cliente e integrato come iframe sul suo sito web. Questo permette ai visitatori di iscriversi alla fiera senza interruzioni nel percorso, poiché l'intero processo di ordinazione può essere svolto direttamente sulla presenza web del cliente. I dati dei clienti necessari per la stampa dei badge nominativi durante l'evento possono essere raccolti durante la registrazione.

Controllo d'accesso con stampa simultanea dei badge nominativi

La scansione del biglietto d'ingresso avvia automaticamente la stampa di un badge nominativo personalizzato, che i visitatori dell'evento possono indossare al collo. A tale scopo viene utilizzata la cassa TICKETINO in combinazione con stampanti per badge nominativi (in questo caso, Epson ColorWorks). I badge nominativi facilitano il networking durante l'evento. Oltre a nome, cognome e azienda, sul badge viene stampato anche il codice biglietto individuale sotto forma di codice QR. Questo permette alla soluzione di lead-scanning descritta di seguito di richiamare, tramite scansione, la scheda corrispondente dell'ospite nel database.

Design del biglietto personalizzato, e-mail di conferma personalizzata e voce di calendario

Sia il biglietto che l'e-mail di conferma sono stati ideati individualmente secondo le specifiche dell'organizzatore. All'e-mail è stata inoltre allegata una voce di calendario in formato ICS, che consente ai destinatari di aggiungere direttamente e comodamente la data della fiera al proprio calendario digitale (ad esempio Outlook, Google, Apple).

Soluzione di lead-scanning per smartphone o tablet

Grazie a una soluzione di lead-scanning sviluppata appositamente, gli espositori possono scansionare direttamente al proprio stand il codice QR stampato sui badge nominativi dei visitatori e registrare i lead (ad esempio ordini, appuntamenti di consulenza, ecc.). Dopo la fiera, ogni espositore riceve, tramite il back-end della soluzione di lead-scanning, i dati dei clienti interessati che hanno visitato lo stand, comprese le informazioni sui lead raccolte, e può quindi contattare questi potenziali clienti.

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