Choisissez votre univers visuel
Formulaire personnalisé – Inscription à un sous-événement – Inscription à un atelier – Prise en charge multilingue – Conception personnalisée des billets – E-mail de confirmation personnalisé
Situation initiale OU défi
À l'occasion de la Fintech Week, un événement de plusieurs jours comprenant divers événements parallèles et ateliers consacrés au secteur des technologies financières, une solution de billetterie sur mesure proposant différentes catégories de billets et des codes promotionnels a été mise en place. Ceux-ci contrôlent automatiquement l'accès aux événements et ateliers correspondants. L'outil de réservation a été entièrement intégré au
site web existant et personnalisé pour s'adapter à l'identité visuelle de la Fintech Week.
Identité visuelle
Le design s'intègre parfaitement au site web existant. L'outil de réservation reprend le style et la mise en page du site afin de garantir une expérience utilisateur cohérente.
Codes promotionnels
Les codes promotionnels permettent de débloquer des catégories de billets cachées ou d'offrir des réductions. Cela facilite la gestion de différents groupes cibles, tels que les sponsors, les partenaires ou les invités VIP.
Sélection de billets avec un code promotionnel
Selon le type de participant, différentes catégories de billets sont disponibles. Les codes promotionnels permettent d’accéder à des billets exclusifs ou non accessibles au grand public, par exemple pour les sponsors, les partenaires ou les invités VIP. Cela permet de maintenir l’organisation de la billetterie grand public, tout en offrant aux personnes autorisées un accès ciblé à leurs offres.
Sélection des événements
Une fois un billet sélectionné, les sous-événements correspondants s'affichent automatiquement. Les participants peuvent s'inscrire directement aux événements de leur choix. Les événements disponibles à la sélection dépendent entièrement du billet acheté et des autorisations enregistrées.
Sélection des ateliers
Les participants à la conférence peuvent réserver des ateliers supplémentaires lors de la procédure d'inscription. La sélection des ateliers s'affiche automatiquement uniquement pour les catégories de billets correspondantes. Cela évite d'avoir à s'inscrire séparément et rend l'ensemble du processus d'inscription efficace et convivial.
Billets numériques à télécharger
Une fois la réservation effectuée, les utilisateurs reçoivent automatiquement une confirmation personnalisée par e-mail, ainsi que leurs billets personnalisés au format PDF ou dans une version optimisée pour les appareils mobiles, qu'ils peuvent présenter directement lors de leur visite au musée.
E-mail de confirmation personnalisé
Une fois la réservation effectuée, les participants reçoivent automatiquement un e-mail de confirmation personnalisé. Celui-ci contient toutes les informations relatives à la réservation ainsi qu'un aperçu des sous-événements sélectionnés.
Badges pour l'événement
Les badges ont été spécialement conçus pour une utilisation sur place et imprimés directement lors de l'événement. Outre le nom du participant et celui de son entreprise, chaque badge comporte un code QR permettant un enregistrement rapide et une réadmission les jours suivants.
De plus, les ateliers réservés sont indiqués directement sur le badge. Cela permet aux équipes chargées des ateliers de voir d’un seul coup d’œil à quelles sessions une personne est inscrite, et aux participants de garder à tout moment une trace des ateliers qu’ils ont réservés. Les données du badge sont automatiquement importées depuis la réservation du billet.
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