Custom Form – Unterevent-Teilnahme – Workshopsbuchung – Mehrsprachigkeit - Individuelles Ticketdesign - Individuelle E-Mail-Bestätigung
Ausgangslage ODER Herausforderung
Für die Fintech Week, eine mehrtägige Veranstaltung mit verschiedenen Unterevents und Workshops der Fintech-Branche, wurde eine individuelle Ticketinglösung mit unterschiedlichen Ticketkategorien und Promocodes umgesetzt. Diese steuern automatisch den Zugang zu den jeweiligen Events und Workshops. Das Buchungstool wurde vollständig in die bestehende Website integriert und an die Corporate Identity der Fintech Week angepasst.
Corporate Identity
Das Design ist nahtlos in die bestehende Website integriert. Das Buchungstool entspricht optisch dem Stil und Layout der Website, um ein einheitliches Nutzererlebnis zu gewährleisten.
Promocodes
Über Promocodes lassen sich versteckte Ticketkategorien freischalten oder Rabatte gewähren. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung unterschiedlicher Zielgruppen wie Sponsoren, Partner oder VIP-Gäste.
Ticket Auswahl mit Promocode
Je nach Teilnehmergruppe stehen unterschiedliche Ticketkategorien zur Verfügung. Über Promocodes können exklusive oder nicht öffentlich sichtbare Tickets – beispielsweise für Sponsoren, Partner oder VIP-Gäste – freigeschaltet werden. Dadurch bleibt der öffentliche Ticketshop übersichtlich, während berechtigte Personen gezielt Zugriff auf ihre Angebote erhalten.
Event-Auswahl
Nach der Wahl des Tickets werden automatisch die passenden Unterevents angezeigt. Teilnehmer können sich direkt für die gewünschten Veranstaltungen anmelden. Welche Events auswählbar sind, richtet sich vollständig nach dem gebuchten Ticket und den hinterlegten Berechtigungen.
Workshop Auswahl
Besucher des Kongresses können während der Buchung zusätzlich Workshops reservieren. Die Workshop-Auswahl erscheint automatisch nur bei den entsprechenden Ticketkategorien. Dadurch entfällt eine separate Anmeldung und der gesamte Registrierungsprozess bleibt effizient und benutzerfreundlich.
Digitale Tickets zum Download
Nach der Buchung erhalten die Nutzer automatisch eine individuelle Bestätigung per E-Mail und es werden personalisierte Tickets als PDF oder in einer für Mobilgeräte optimierten Version bereitgestellt, die direkt beim Museumsbesuch vorgezeigt werden können.
Personalisierte Bestätigungs-E-Mail
Nach erfolgreicher Buchung erhalten Teilnehmende automatisch eine individuell gestaltete Bestätigungs-E-Mail. Diese enthält alle relevanten Buchungsinformationen sowie eine Übersicht der ausgewählten Unterevents.
Badges für den Event
Die Badges wurden speziell für den Einsatz vor Ort konzipiert und direkt am Event gedruckt. Neben dem Namen der teilnehmenden Person und dem Firmennamen enthält jeder Badge einen QR-Code für den schnellen Check-in sowie den Wiedereintritt an den Folgetagen.
Zusätzlich werden die gebuchten Workshops direkt auf dem Badge aufgeführt. Dadurch können die Workshop-Teams auf einen Blick erkennen, für welche Sessions eine Person angemeldet ist, und die Teilnehmenden behalten jederzeit den Überblick über ihre gebuchten Workshops. Die Badge-Daten werden dabei automatisch aus der Ticketbuchung übernommen.
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