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Elegante biglietteria online con funzionalità di prenotazione avanzata
Situazione iniziale O sfida
Per la Fintech Week, un evento della durata di più giorni che comprende diversi sotto-eventi e workshop del settore fintech, è stata implementata una soluzione personalizzata per la vendita dei biglietti con diverse categorie di biglietti e codici promozionali. Questi gestiscono automaticamente l’accesso ai rispettivi eventi e workshop. Lo strumento di prenotazione è stato completamente integrato nel sito web esistente e adattato all’identità aziendale della Fintech Week.
Identità aziendale
Il design è perfettamente integrato nel sito web esistente. Lo strumento di prenotazione rispecchia lo stile e il layout del sito web, garantendo un’esperienza utente coerente.
Codici promozionali
I codici promozionali consentono di sbloccare categorie di biglietti nascoste o di concedere sconti. Ciò permette una gestione semplificata di diversi gruppi target, quali sponsor, partner o ospiti VIP.
Selezione dei biglietti con codice promozionale
A seconda del gruppo di partecipanti, sono disponibili diverse categorie di biglietti. Tramite i codici promozionali è possibile sbloccare biglietti esclusivi o non visibili al pubblico – ad esempio per sponsor, partner o ospiti VIP. In questo modo, il negozio di biglietti pubblico rimane chiaro e intuitivo, mentre le persone autorizzate hanno accesso mirato alle offerte a loro riservate.
Selezione degli eventi
Una volta scelto il biglietto, vengono visualizzati automaticamente gli eventi secondari corrispondenti. I partecipanti possono iscriversi direttamente agli eventi desiderati. La scelta degli eventi disponibili dipende interamente dal biglietto prenotato e dalle autorizzazioni registrate.
Selezione dei workshop
I partecipanti al congresso possono prenotare ulteriori workshop al momento della prenotazione. La selezione dei workshop viene visualizzata automaticamente solo nelle categorie di biglietti corrispondenti. In questo modo non è necessaria una registrazione separata e l'intero processo di registrazione rimane efficiente e intuitivo.
Biglietti digitali da scaricare
Dopo la prenotazione, gli utenti ricevono automaticamente una conferma individuale via e-mail e vengono messi a disposizione biglietti personalizzati in formato PDF o in una versione ottimizzata per i dispositivi mobili, che possono essere esibiti direttamente al momento della visita al museo.
E-mail di conferma personalizzata
Una volta completata con successo la prenotazione, i partecipanti ricevono automaticamente un’e-mail di conferma personalizzata. Questa contiene tutte le informazioni relative alla prenotazione, nonché una panoramica degli eventi secondari selezionati.
Badge per l’evento
I badge sono stati progettati appositamente per l’uso in loco e stampati direttamente durante l’evento. Oltre al nome del partecipante e alla ragione sociale, ogni badge contiene un codice QR per un check-in rapido e per il rientro nei giorni successivi.
Inoltre, i workshop prenotati sono riportati direttamente sul badge. In questo modo, i team dei workshop possono riconoscere a colpo d’occhio a quali sessioni una persona è iscritta e i partecipanti mantengono in ogni momento una visione d’insieme dei workshop prenotati. I dati dei badge vengono acquisiti automaticamente dalla prenotazione dei biglietti.
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