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Einverstanden!Bereit für den grossen Tag?
Alles für einen reibungslosen Ablauf am Event
Nun ist es soweit, der Vorverkauf nähert sich dem Ende und Ihr Event steht vor der Tür. Höchste Zeit, sich um die konkrete Organisation der Einlasskontrolle und um den Ticketverkauf vor Ort zu kümmern.
Natürlich lassen wir Sie auch nach dem Abschluss des Ticketverkaufs nicht im Stich und unterstützen Sie, damit Sie auch am Tag Ihrer Veranstaltung eine gute Figur machen.
Einlasskontrolle
Excel Liste
Mithilfe einer umfassenden Excelliste werden die eingetretenen Tickets ganz einfach markiert. Das ist die wohl einfachste Variante - sofern es sich um nicht zu viele Tickets handelt - denn es entfällt der Installations- und Einweisungsaufwand. Dazu muss lediglich die Ticketliste im Cockpit heruntergeladen und ausgedruckt werden.
Die Excel Liste ist Ihre optimale Lösung für:
- Ein Back-Up im Falle einer technischen Störung wie Stromausfall
- Events mit wenigen Tickets
- Eventlocations ohne Strom und Internetanschluss
- Personal mit wenig technischem Know-How
Weiterführende Informationen zur Benutzung und zum Download Ihrer Excel-Listen finden sie in ihrem TICKETINO Cockpit unter «Einlasskontrolle».
Bei Fragen und Unklarheiten zur Excel-Liste melden Sie sich doch bitte beim TICKETINO Supportteam.
CH: +41 43 500 40 80 / DE: +49 30 201 696 006
info@ticketino.com
ScanApp
Prüfen Sie die Gültigkeit Ihrer Tickets am einfachsten direkt auf Ihrem Mobil-Gerät mit der kostenlosen TICKETINO ScanApp.
Diese Methode eignet sich optimal für kleinere und mittlere Veranstaltungen mit einem Volumen von bis zu 1'000 verkauften Tickets. Grundsätzlich können aber auch weitaus grössere Events mit der intuitiv bedienbaren App abgewickelt werden, da dank dem passwortlosen Login ganz einfach mehrere Geräte parallel zur Kontrolle der Tickets verwendet werden können.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Strichcode-Scannern hat der Einsatz der ScanApp entscheidende Vorteile. Da Sie die Ticketkontrolle mit Ihren eigenen Geräten durchführen können, entfällt sowohl die Reservation wie auch der teils kostspielige Versand von professionellen Einlasskontrollgeräten. Ebenfalls brauchen Sie ihr Personal in der Regel nicht extra im Umgang mit dem Smartphone oder Tablet zu schulen, da die App weitgehend selbsterklärend aufgebaut ist.
Hier erhalten Sie die neueste Version der TICKETINO ScanApp:
Hier erhalten Sie unsere praktische Anleitung zum Download:
Bei Fragen und Unklarheiten melden Sie sich doch bitte beim TICKETINO Supportteam.
CH: +41 43 500 40 80 / DE: +49 30 201 696 006
info@ticketino.com
Browser-Client
Der TICKETINO Browser-Client ist die bequeme Alternative zur TICKETINO Tageskasse. Hier entfällt der Installationsaufwand. Einfach im Cockpit anmelden, Event auswählen und mit oder ohne Barcodescanner die Tickets abbuchen.
Der Browser-Client kann ebenfalls von MAC-Usern verwendet werden. Jedoch eignet sich der Browser-Client funktionsbedingt nur für Eventlocations mit stabiler Internetverbindung.
Hier erhalten Sie unsere praktische Anleitung zum Download:
Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen Barcode-Scanner zur Verfügung. Melden Sie sich doch hierfür bitte beim TICKETINO Supportteam.
CH: +41 43 500 40 80 / DE: +49 30 201 696 006
info@ticketino.com
TICKETINO Tageskasse
Die TICKETINO Tageskasse ist Ihre optimale Lösung für:
- Ticketkontrolle am Eingang
- Ticketverkauf an der Abendkasse (inkl. Sitzplatzgenauer Buchung)
- Namensschilddruck vor Ort
Sie brauchen dazu lediglich einen PC oder ein Notebook mit Windows Betriebssystem.
Weiterführende Informationen zur Benutzung und Installation der TICKETINO Tageskasse finden Sie hier.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen Barcode-Scanner, Ticketdrucker oder Badgedrucker zur Verfügung. Melden Sie sich hierfür beim TICKETINO Supportteam.
CH: +41 43 500 40 80 / DE: +49 30 201 696 006
info@ticketino.com
Handscanner
Bei Veranstaltungen mit weit über 1’000 verkauften Tickets kann der Einsatz von professionellen Handscannern angebracht sein. Die Geräte sind für das Eingangspersonal einfach zu bedienen, sind aber in den Funktionen auf die simple Einlasskontrolle beschränkt.
Gegenüber Smartphones zeichnen sich Handscanner vor allem durch die Benutzerfreundlichkeit und durch längere Akkulaufzeiten aus. Jedoch ist der administrative Aufwand bei den mobilen Scannern im Vergleich zum Smartphone höher, da diese reserviert, organisiert und wieder retourniert werden müssen.
Handscanner werden im Optimalfall online betrieben. Wenn vor Ort kein mobiles Internet (W-Lan) vorhanden ist, können diese aber notfalls auch offline betreiben werden.
Für die Reservation von Handscannern oder bei Fragen und Unklarheiten melden Sie sich doch bitte beim TICKETINO Supportteam.
CH: +41 43 500 40 80 / DE: +49 30 201 696 006
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Eventauswertung
Nach dem Event ist vor dem Event
Die Auswertung und Analyse ist ein wichtiger Bestandteil von jedem erfolgreichen Eventmanagement und sollte möglichst zeitnah nach dem Anlass erfolgen. Durch die sorgfältige Analyse können Sie wichtige Informationen über Ihre Besucher generieren und mehr über deren Kaufverhalten erfahren.
TICKETINO stellt Ihnen Teilnehmerdaten und Listen in Echtzeit zur Verfügung. So kann unmittelbar nach oder bereits vor und während dem Anlass mit der Auswertung begonnen werden.
Bei der Auswertung sind unter anderem die folgenden Punkte relevant:
Entsprechen die effektiven Besucher überhaupt der angenommenen Zielgruppe? Oder müsste eventuell der Schwerpunkt der Marketingaktivitäten überdacht werden?
Wann wurden die meisten Tickets verkauft? Könnten eventuell gezielte Rabattaktionen den Vorverkauf fördern?
Über welche Vorverkaufskanäle wurden die meisten Tickets verkauft? Welche Absatzkanäle sollte man in Zukunft priorisieren oder intensiver bewerben?
Von wo kommen Ihre Besucher? Wäre ein Location-Wechsel für den nächsten Anlass eventuell sinnvoll?
Mehr zum Thema Eventauswertung finden Sie hier.
Beachten Sie auch unsere weiterführenden Tipps zu folgenden Themen:
Einbindung ihres Facebook Pixels
Marketingcontrolling mit Google Analytics
Excel Tipps zur Auswertung Ihrer Ticketliste
Tageskasse
Nutzen Sie die Vorteile des Vorverkaufs auch während der Durchführung ihres Events.
Profitieren Sie von sitzplatzgenauer Buchung und detaillierten Eventauswertungsmöglichkeiten bis zum letzten verkauften Ticket!
